关于2022-2023年度校内复印纸定点采购的通知

各部门（单位）：

根据省财政厅要求，复印纸需进行网上商城采购。学校按照去年采购合同约定，合肥市言品商贸有限责任公司、合肥天爱贸易发展有限公司履约情况良好，经考核合格，现继续确定合肥市言品商贸有限责任公司、合肥天爱贸易发展有限公司为我校2022-2023年度复印纸采购定点供应商。

现将我校复印纸定点采购项目有关事项通知如下：

一、服务期限

2022年6月1日至2023年5月31日。服务期满后，将根据实际需要选择续签合同或重新采购。

二、使用说明

使用部门复印纸采购自主选择定点供应商，原则上以箱为单位进行采购。

三、办理流程

（一）使用部门采购前须办理“内部转账”，凭财务盖章后的内部转款单，联系复印纸采购定点供应商供货事宜；未办理“内部转账”业务的，原则上不予送货。

办理“内部转账”具体流程按下面两种情况分别处理：

1.已开通网上报销系统的，使用部门通过“网络报销与审批系统—报销录入—内部转账”界面办理内部转账手续，根据实际供应商选择“集采复印纸归集账户—合肥市言品商贸3102001108”或“集采复印纸归集账户—合肥天爱贸易3102001109”收款科目，在“付款事由”栏注明本次采购复印纸的型号、数量、金额，提交内部转款申请，财务办理结束后可携内转单第二联联系供应商送货。

2.未开通网上报销系统的，使用部门参照网上报销有关要求填写“内部转账单”线下办理内部转账手续。

（二）校国资处原则上每季度末对各部门（单位）采购的复印纸型号、数量、资金归集情况进行汇总，依据复印纸采购定点供应商提供的内部转款单、送货清单，完成政府采购计划申报后，由供应商出具发票，集中办理入库以及财务付款手续。

除A3、A4复印纸外的其他种类复印纸（如彩色复印纸等）的小额零星采购业务，使用部门自行联系两家定点供应商按上述办理流程进行采购。如从非定点供应商购买的各类复印纸，国资处、财务处将不予办理入库和报销手续。

特此通知，请相互转告。

国有资产管理处  招投标管理办公室 财务处 

2022年5月31日

附：复印纸定点采购入围供应商及成交价格

供应商1：合肥市言品商贸有限责任公司

联系人：何孟生，联系电话：64206121、18715025838

A4（70克/㎡）：商标：尖兵，价格146.3元/箱（8包/箱）

A3（70克/㎡）：商标：尖兵，价格146.3元/箱（4包/箱）

供应商2：合肥天爱贸易发展有限公司

联系人：石娟，联系电话：63637250、63638526、18856073110

A4（70克/㎡）：商标：高品乐，价格160元/箱（8包/箱）

A3（70克/㎡）：商标：高品乐，价格：160元/箱（4包/箱）