关于2020-2021年度安徽医科大学零星家具定点库有关事项的通知

为方便零星家具采购业务具体执行，适应学校合同管理、财务报销等最新政策调整，本着实事求是原则，现就学校零星家具定点库事项通知如下：

一、定点单位

1．合肥琥珀家具有限责任公司

联系方式：韦永克   15212432881

2．安徽省华旦办公家具有限公司

联系方式：刘芳芳   13805695723

3．合肥星火工贸有限公司

联系方式：王国琴   13721023226

二、服务期限：本定点库三家入围单位合同续签一年，服务期至2021年11月8日。

三、适用范围：本定点库仅适用于单次、单项预算金额5万元（不含）以下的零星家具采购。

四、使用说明

1.各部门（单位）采购家具时，须严格执行《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）>》(财资[2013]491号文，详见附件1)；如采购家具的种类、规格型号、技术参数与定点单位家具报价清单（详见附件2）所列产品一致，须以定点单位清单中家具价格为最高限价，按以下规定选择家具供应商：

（1）单次、单项预算金额2万元（不含）以下的家具采购，各部门（单位）在定点库内自主选择家具供应商；

（2）单次、单项预算金额2万元（含）以上5万元（不含）以下的家具采购，采购前须通过学校采购管理系统申报并经审批后，各使用部门（单位）成立2人以上的采购小组，按照货比三家原则，通过库内比选方式确定最终家具供应商，形成包括但不限于拟采购家具种类、规格型号、技术参数，及各供应商报价等内容的书面采购过程记录，并由采购小组成员签字，留档备查。

2.家具报价清单中未列明的家具采购：单次、单项预算金额2万元（不含）以下的零星家具采购，因特殊原因不能从本定点库内采购的，由使用部门（单位）提供书面申请（部门主要负责人签字并加盖公章）说明相关原因后，自行联系购买；单次、单项预算金额2万元（含）以上、5万元（不含）以下的家具采购，因特殊原因不能从本定点库内采购的，各使用部门（单位）在学校采购管理系统申报完成后，成立3人以上的采购小组，按照货比三家原则，自行采购或通过校国有资产管理处实施采购。如自行采购，需提供书面采购过程记录（包括但不限于家具种类、规格型号、技术参数，及不少于3家供应商报价等内容），并由采购小组成员签字并加盖公章，留档备查。

五、付款要求

家具运抵安装现场核准数量无误且安装验收合格后，按学校合同管理、资产入库和财务报销等规定办理支付手续。

金额2万元及以上的家具采购项目，须签订采购合同。采购合同依据《安徽医科大学合同管理办法（试行）》（校招投字〔2019〕2号）规定，履行合同审批报备程序后进行合同盖章备案，书面采购过程记录（复印件）等相关材料同时递交招标办。

  附件1：财资[2013]491号《关于印发<安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准（试行）>的通知》；

  附件2：定点单位家具报价清单

招投标管理办公室、国有资产管理处

2020年11月6日